Każdy zakład pracy jak i miejsca społeczne powinny być zaopatrzone w znaki BHP. Mają one wskazany odcień i formę, wszelkie dyspozycje można wyszukać w Polskich Normach, które określają także warianty znaków BHP:
- zakazu;
- nakazu;
- informacyjne;
- ostrzegawcze.
Zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek przemian w oznakowaniu BHP na własną rękę. Podmiot odpowiedzialny w firmie za BHP musi dojrzeć tego by znaki były czytelne, porządnie widoczne oraz skonstruowane z dobrych materiałów. Każdy znak BHP musi być prawidłowo zaplanowany albowiem w razie obserwacji każde niedokładności bez wątpliwości zostaną spostrzeżone przez inspektorów. Większa część znaków jest przystępna w postaci nalepek samoprzylepnych oraz płytek PCV. Takie wykonanie przynosi nam możliwość montażu na rożnych powierzchniach. Każde znaki BHP powinny być zamontowane na stałe, tak aby niemożliwe było ich proste przeniesienie. Wszystkie miejsca, w których istnieje ryzyko potknięcia, pośliźnięcia, upadku itp., muszą być oznakowane stosownymi znakami, również na stałe. Regulaminy BHP pozwalają na stosowanie znaków podświetlonych, dzięki czemu stają się bardziej wyraziste i łagodzi się ryzyko, iż ktoś ich nie zobaczy.
